Dostępność technologii cyfrowych i coraz większy udział technologii mobilnych zmieniły spojrzenie na sposób wykonywania pracy biurowej oraz organizacji przestrzeni biurowej. Hale, w których stanowiska pracy wyznaczają ścianki działowe, należy odłożyć do lamusa. Współczesne biura to otwarte przestrzenie zapewniające możliwość elastycznego wykorzystania i wprowadzające miły, sprzyjający pracy nastrój.
Ergonomia
Z pewnością wydajności pracy nie sprzyja chaos i dlatego najważniejszym celem organizacji przestrzeni biurowej jest funkcjonalność. Większość obowiązków wykonywanych jest w pozycji siedzącej, nienaturalnej dla człowieka. Skutkiem jest osłabienie mięśni brzucha oraz częste bóle kręgosłupa. Niezwykle ważne jest dopasowanie mebli do utrzymywania ciała w prawidłowej pozycji. Ergonomiczne fotele biurowe z możliwością regulacji, podnóżki czy akcesoria zmniejszą napięcie mięśni i łagodzą poczucie zmęczenia.
Oświetlenie i kolorystyka
Nowoczesne biurowce wznoszone są ze stali i szkła nie tylko ze względu na trendy w architekturze. Duże przeszklone powierzchnie zapewniają maksymalny dostęp naturalnego światła słonecznego, które korzystnie wpływa na nastrój, koncentrację oraz efektywność pracy. Nie zawsze jednak można z takiego oświetlenia korzystać. Energooszczędne biurowe lampy LED potrafią emitować światło o częstotliwości odpowiadającej światłu słonecznemu. Nie bez znaczenia dla wydajności pracy ma kolorystyka wnętrza biura. Dominujące odcienie szarości lub beżu mogą wpływać usypiająco i obniżać aktywność pracowników biura. Nawet drobne akcesoria biurowe w ciepłych, pastelowych kolorach mogą poprawiać atmosferę i zwiększyć wydajność pracy.
Strefa socjalna
Człowiek nie jest w stanie bez przerwy koncentrować się na pracy i utrzymać wysoką efektywność. Dobrze zaprojektowane biuro powinno mieć przestrzeń wspólną, w której pracownicy podczas przerwy na kawę mogą odprężyć się oderwać na chwilę od dotychczasowych zajęć, wymienić opiniami, zrzucić z siebie ciężar napięcia i emocji opowiadając dowcipy, zintegrować się. Miękkie, kolorowe meble o obłych kształtach i otoczenie zieleni kojąco wpływają na system nerwowy. Ekspres do kawy i czajnik pozwolą na przygotowanie ulubionego napoju, który dostarczy energii do działania.
Mobilność pracy
Stosowanie technologii mobilnych sprawia, że pracownik biura coraz mniej czasu spędza przy swoim stanowisku pracy. Laptopy i tablety wypierają komputery stacjonarne, a połączenia bezprzewodowe – plątaninę kabli. Biurko przestaje być przypisane do konkretnego pracownika, a staje się raczej miejscem wykonywania określonych czynności, przy której pracownicy zmieniają się w zależności od potrzeb. Tym bardziej potrzebne staje się uporządkowanie miejsc pracy poprzez artykuły biurowe takie jak organizery, segregatory, kolorowe znaczniki, systemy identyfikacji, planery itd. Przestrzeń ta wymaga również specjalnych mebli, przenośnych i lekkich krzeseł, dzięki którym można szybko zmienić organizację pomieszczenia.
Urządzanie nowych biur nie może się odbywać według wzorców obowiązujących przed dekadami. Funkcjonalne i przyjazne dla ludzi biuro to nie tylko poprawa wyników ekonomicznych, ale także dostosowanie się do rosnących potrzeb i wymagań ze strony pracowników. Szczególnie ważne jest to w przypadku małych firm lub mikroprzedsiębiorstw, w których na niewielkiej powierzchni trzeba zmieścić kilka funkcji, w tym miejsca do kontaktów z klientami. Uporządkowana i estetyczna przestrzeń biurowa może być wówczas jednym ze składników komercyjnego sukcesu.
źródło: idealnebiuro.pl – niszczarki