Zarządzanie flotą może być łatwiejsze i bardziej efektywne. Dzięki swoim funkcjom WEBFLEET Tachograph Manager pozwala m.in. skutecznie nadzorować pracę kierowców, zabezpieczać gromadzone dane, a także systemowo obniżać koszty działalności. Przyjrzyjmy się pięciu rozwiązaniom, które oferuje ten system.
1. Tacho Grade
Praktyczne narzędzie monitorujące i oceniające wyniki uzyskiwane przez członków floty. Praca kierowców analizowana jest pod kątem przestrzegania przez nich przepisów w zakresie czasu spędzonego za sterami pojazdu i wymaganych przerw na odpoczynek. Tacho Grade umożliwia obliczanie wyniku efektywności poszczególnych kierowców i porównywanie ich między sobą. Skala ocen wynosi od 0 do 10 (im większa liczba, tym większa wydajność).
2. Zdalne pobieranie danych
Automatyczny pobór danych z tachografu w trybie zdalnym powoduje, iż obsługa tachografu cyfrowego jest znacznie łatwiejsza. Dane kierowców zapisywane są co tydzień, a pojazdów co miesiąc. Odczyty z tachografów dostępne są przez 24-miesiące w zabezpieczonym centrum danych, do którego wgląd wymaga autoryzacji. Automatyzacja procesu niweluje koszty administracyjne i znosi potrzebę stosowania dedykowanych systemów IT. Pobieranie plików z tachografu i możliwość eksportu danych do innych formatów (PDF, CSV) zwiększa przejrzystość i dostępność zgromadzonych informacji.
3. Zarządzanie terminami
Istotna funkcja w obliczu wymogu cyklicznego odnawiania kart kierowców – ustawienie okresowych przypomnień likwiduje ryzyko przeoczenia terminu, co pozwala uniknąć nałożenia kar. Tachograph Manager umożliwia wybór konkretnego terminu pobrania danych z tachografu (znajduje to zastosowanie w przypadku tachografów zarówno ze zdalnym, jak i ręcznym poborem).
4. Pomiar wydajności pojazdu
Wyrażona procentowym wynikiem analiza operacyjnego wykorzystania floty. Tachograph Manager przetwarza dane w trzech obszarach:
- dni pracy,
- czas pracy,
- obciążenie pracą.
Pierwszy pomiar dotyczy dni, w których pojazd był aktywny przez przynajmniej jedną minutę (przy czym liczy się również okres czuwania). Czas pracy informuje o ogólnym czasie umieszczenia karty kierowcy w urządzeniu, z wyłączeniem przerw powyżej 60 minut. Obciążenie pracą natomiast to wypadkowa całkowitego czasu jazdy, pracy i czuwania pojazdu w zestawieniu z jego dostępnością maksymalną.
Te trzy czynniki umożliwiają osiągnięcie optymalnej wydajności wykorzystania pojazdu i nadzoru nad utrzymywaniem jak najwyższego wyniku efektywnej eksploatacji floty. Pomiar procentowy ułatwia śledzenie tendencji krótko- i długoterminowych.
5. Funkcje analityczne
Tachograph Manager posiada szerokie spektrum systemów analiz. Do najważniejszych należy opcja raportowania o naruszeniach obowiązujących zasad tj. nieprzestrzeganie przepisowych ograniczeń i wymogów. Narzędzie to pozwala zidentyfikować podstawowe błędy, przeoczenia czy naruszenia zasad skutkujące nałożeniem kar. Analiza umożliwia kierowcom samodoskonalenie, ale też jest niezbędnym elementem nadzoru.
WEBFLEET Tachograph Manager dzięki powyższym rozwiązaniom zwiększa bezpieczeństwo przechowywanych danych, minimalizuje dodatkowe koszty finansowe działalności oraz optymalizuje wydajność pracy kierowców. Obsługa i kontrola tachografu cyfrowego w czasie rzeczywistym, analiza zgromadzonych informacji o aktywności floty, wreszcie wgląd w dane zarchiwizowane (do 2 lat) to podstawowe zalety systemu. Możliwość pobierania plików z tachografu w trybie zdalnym i ręcznym zapewnia kompatybilność Tachograph Managera z urządzeniami nowego i starszego typu.
