Jednym z głównych aspektów pracy z projektami jest skuteczne definiowanie i zarządzanie kategorią ryzyka. Każdy kierownik projektu powinien identyfikować, przewidywać i zapobiegać powstawaniu ryzyk już na etapie planowania prac. Metodyki zarządzania projektami wykształciły już wiele procesów, które usprawniają zarządzanie ryzykiem w czasie realizacji projektu.
Etapy zarządzania ryzykiem
Według PMBOK Guide zarządzanie ryzykiem można podzielić na sześć procesów głównych:
- Planowanie zarządzania ryzykiem,
- Identyfikacja ryzyka,
- Jakościowa analiza ryzyka,
- Ilościowa analiza ryzyka,
- Planowanie reakcji na ryzyko,
- Monitorowanie i kontrolowanie ryzyka.
O charakterze ryzyka decydują trzy podstawowe składniki, czyli zdarzenie, prawdopodobieństwo i dotkliwość straty. Niski prawdopodobieństwo i niska dotkliwość straty to w konsekwencji małe ryzyko. I analogicznie wysokie prawdopodobieństwo i wysoka dotkliwość strat oznacza duże ryzyko.
Zarządzanie ryzykiem w projekcie
Istotą zarządzania ryzykiem jest nadzorowanie projektu w taki sposób, żeby ryzyka były zawsze pod kontrolą przedsiębiorcy. Należy identyfikować i eliminować zagrożenia, które mogą negatywnie wpłynąć na nasz projekt. Najważniejszą sprawą jest wykrycie zagrożenia wystarczająco wcześnie, tak żeby można było zmienić plan działania i uniknąć komplikacji. Bardzo dobrym wsparciem dla zarządów firm w strategicznym zarządzaniu ryzykiem jest program do zarządzania projektami, np. FlexiProject. Ten system pozwala zautomatyzować wiele procesów i znacznie podnieść wydajność pracy całego zespołu. Program wspiera nas w każdej fazie dotyczącej nowego pomysłu, a konkretniej :
- selekcjonuje, ocenia i przekształca projekty w taki sposób, by przyniosły jak największe korzyści Twojej firmie,
- wprowadzana cele strategiczne i mierniki realizacji,
- monitoruje realizacje celów biznesowych,
- organizuje przeglądy projektowe i dba o utrzymanie wysokiej jakości danych.
FlexiProject daje Twojemu przedsiębiorstwu organizacje na każdym etapie realizacji projektu i pozwala na stałe udoskonalenie środowiska projektowego. Ten innowacyjny system wprowadza zupełnie nowe standardy w zarządzaniu projektami oraz ryzykiem.
FlexiProject w zarządzaniu ryzykiem
Program pozwala już na etapie planowania zdefiniować wiele parametrów związanych z kategorią ryzyka. Kierownik projektu może zidentyfikować poszczególne zdarzenia, określić ich wpływ na projekt i oszacować prawdopodobieństwo wystąpienia. Program posiada też intuicyjne i czytelne dashboardy dla pracowników zaangażowanych w realizację projektu. Kierownik może z jednego panelu obserwować postępy prac i występowanie poszczególnych ryzyk.